Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

SportFit Oerle is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

SportFit Oerle
Voormalige kerk van Oerle
Oude Kerkstraat 5, Veldhoven
KvK-nummer: 42147891
E-mail: info@sportfit-oerle.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om je goed te kunnen begeleiden:

• Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), onderwerp en je bericht.
• Aanmelding of gratis proeftraining: naam, e-mailadres, telefoonnummer, je voorkeur voor abonnement, looptijd, datum en dagdeel, en eventuele opmerkingen.
• Lidmaatschap: de gegevens die nodig zijn voor je inschrijving, je persoonlijke toegangstag en de betaling van je abonnement.
• Training en metingen: je trainingsprogramma en de resultaten van metingen, zoals de EGYM Hub, BioAge en de seca-meting van je lichaamssamenstelling.
• Technische gegevens: bij een bezoek aan de website verwerkt onze hosting technische gegevens, zoals je IP-adres en browsertype, om de website veilig en werkend te houden.

3. Gezondheidsgegevens

Metingen zoals lichaamssamenstelling, kracht en fitnessleeftijd zeggen iets over je gezondheid. De wet ziet dit als bijzondere persoonsgegevens. We verwerken deze gegevens alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming en alleen om je training af te stemmen en je voortgang te volgen. Je kunt die toestemming altijd weer intrekken.

SportFit Oerle en Healthcare Oerle zitten onder hetzelfde dak, maar zijn aparte organisaties. We delen geen gegevens met Healthcare Oerle zonder jouw toestemming.

4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

• Om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen.
• Om je proeftraining of intake in te plannen.
• Om je lidmaatschap uit te voeren, inclusief toegang, planning en betaling.
• Om je training af te stemmen op jouw doelen en je voortgang te meten.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

We doen dit op basis van de uitvoering van een (toekomstige) overeenkomst met jou, jouw toestemming, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang om de website en onze dienstverlening goed en veilig te laten werken.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

• Contactberichten en aanvragen voor een proeftraining: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij je lid wordt.
• Leden- en trainingsgegevens: zolang je lid bent en tot maximaal 2 jaar na het einde van je lidmaatschap.
• Financiële gegevens: 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.

6. Delen wij jouw gegevens met anderen?

We verkopen jouw gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben voor onze dienstverlening, zoals onze websitehosting, e-mailvoorziening, EGYM (de trainingsapparatuur en app) en de partijen voor onze ledenadministratie en betalingen. Met deze verwerkers maken we afspraken om je gegevens te beveiligen en vertrouwelijk te behandelen. Daarnaast verstrekken we gegevens alleen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de site goed te laten werken, bijvoorbeeld om te onthouden dat je een melding al hebt gesloten. Hiervoor is geen toestemming nodig. We gebruiken op dit moment geen analytische cookies of marketingcookies. Gaan we dat in de toekomst wel doen, dan vragen we eerst je toestemming en passen we deze privacyverklaring aan.

Voor het tonen van lettertypen maakt je browser verbinding met servers van Google (Google Fonts). Daarbij wordt je IP-adres aan Google doorgegeven.

8. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Zo verloopt het verkeer met onze website via een beveiligde verbinding (https) en hebben alleen bevoegde medewerkers toegang tot je gegevens.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar info@sportfit-oerle.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.